فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

پیشنهادهای خرید و فروش ثبت شده توسط سرمایه‌گذاران در سهام شرکت فولاد مبارکه اصفهان

ضروت استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک و متوسط

همزمان با رشد کسب و کار، وضعیت داده های مالی آن پیچیده تر شده و مدیریت حساب و کتاب مشتریان مهم تر می شود. اگر کسب و کار فاقد نرم افزار حسابداری باشد و حساب و کتاب مشتریان را در دفاتر سنتی یا فایل های مجزا در کامپیوتر نگهداری کند به موازات رشد شرکت مدیریت حساب ها گیج کننده تر شده و احتمال بروز خطا زیاد می گردد. از این رو پاسخگویی به پیچیدگی های روز افزون حساب و کتاب ناشی از رشد کسب و کار اهمیت انتخاب یک راه حل حسابداری مقیاس پذیر را روشن می سازد. لذا صاحبان مشاغل باید فراتر از حسابداری سنتی فکر کنند و آن استفاده از نرم افزارهای حسابداری است.

مزایای بیشمار استفاده از نرم افزارهای حسابداری منجر به افزایش بهره وری کسب و کار شما خواهد شد. ثبت سفارشات، صورتحساب اتوماتیک، محاسبات مالیات، مدیریت موجودی کالا ، کنترل مراکز هزینه و … ابزارهای ضروری نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت داده های مالی کسب و کار هستند. همچنین به کمک نرم افزارهای حسباداری به گزارشات مغایرت های بانکی، سود و زیان ، ترازنامه و ….. همواره دسترسی خواهید داشت. مزایای ناشی از استفاده از برنامه های حسابداری زمینه ساز رشد مستمر کسب و کار هستند.

مشاغل کوچک و متوسط کدامند؟

قبل از شروع بحث بهتر است ابتدا تعریف مشخصی ازمشاغل کوچک و متوسط داشته باشیم. بنگاه های کوچک و متوسط (SME) یا مشاغل کوچک و متوسط (SMB) مشاغلی هستند که تعداد پرسنل آنها از حد معینی کمتر است. مخفف “SME” توسط سازمانهای بین المللی مانند بانک جهانی، اتحادیه اروپا، سازمان ملل و سازمان تجارت جهانی (WTO) استفاده می شود.

SME مخفف عبارت Small & Medium Enterprises است و در برگیرنده کلیه بنگاهای کوچک و متوسط اعم از بنگاههای صنعتی، خدماتی، بازرگانی و کشاورزی است.

در کشورهای در حال توسعه ، شرکتهای کوچک (خرد) و غیررسمی سهم بیشتری نسبت به کشورهای پیشرفته دارند. همچنین گفته می شود که شرکتهای کوچک و متوسط مسئول نوآوری و رقابت هستند.

ویژگیهای کیفی کسب و کارهای کوچک و متوسط :

معمولا کسب و کارهای کوچک و متوسط از سه ویژگی کیفی برخوردارند که این ویژگی‌ها به آنها ماهیتی متفاوت از صنایع بزرگ داده است. این ویژگی‌ها عبارتند از:

1. وحدت مالکیت و مدیریت
2. مالکیت فردی و خانوادگی
3. استقلال از سایر کسب وکارها

فهرست مشاغل کوچک و متوسط در ایران:

هر چند این مشاغل بر اساس تعریف وزارت صنایع و معادن و وزارت جهاد کشاورزی، بنگاه‌های کوچک و متوسط، واحدهای صنعتی و خدماتی (شهری و روستایی) هستند که کمتر از 50 نفر کارگر دارند لیکن بر حسب تجربه ما گروه های ذیل را در زمره این مشاغل می شناسیم:

• اصناف و کسبه
• شرکت های کوچک و متوسط کمتر از 50 پرسنل
• کارگاه های تولیدی واقع در شهرک های صنعتی و شهرها
• تعاونی های کشاورزی و محصولات باغی
• مشاغل خانگی و فریلنسرها
• صاحبان و مدیران فروشگاه های اینترنتی و کسب و کارهای شبکه های اجتماعی (اینستاگرام و … )

مزایا و امتیازات ویژه استفاده از نرم افزار حسابداری

ثبت سفارش و صورتحساب

صدور پیش فاکتور و صورت‌حساب، جزو متداول ترین و ضروری ترین فرایندهای عملیاتی هر کسب وکار است که در زمره ضروری ترین ارکان تجارت و منبع اصلی وردی جریان نقدینگی به کسب و کار هستند.

مدیریت فاکتورهای کاغذی امری خسته کننده، زمان بر و مستعد خطا است. هنگامی که سفارشات مکرر دارید، ایجاد فاکتورهای فیزیکی برای هر بار خرید مشتری از شما امکان پذیر نیست. همچنین ردیابی فاکتورها و یادآوری پرداخت های متعلق به مشتریان بدون استفاده از نرم افزار صدور فاکتور، امری دشوار است.

نرم افزارهای حسابداری به طور موثر به این مسائل رسیدگی می کند و ویژگی هایی را در اختیار شما قرار می دهند که ثبت سفارشات را آسان می کند. امکان کپی گرفتن از سفارشات پیشین مشتریان و ارسال فاکتورهای برای مشتریان از امکاناتی است که فرایند فروش و دریافت مطالبات شما را تسهیل می کند. همچنین می‌توانید شرایط و ضوابط پرداخت را در صورت‌حساب‌های خود لحاظ کنید تا مشتریان خود را در مورد پرداخت‌ها آگاه کنید. برنامه های حسابداری به شما امکان می دهند یادآوری های پرداخت خود را خودکار کنید. شما می توانید یادآورها را بر اساس تاریخ سررسید فاکتور یا تاریخ پرداخت مورد انتظار تنظیم کنید و نرم افزار آنها را به طور خودکار برای مشتریان شما ارسال می کند. با یک برنامه حسابداری، می‌توانید تمام صورت‌حساب‌های پرداخت‌نشده خود را ردیابی کنید، به مشتریان یادآوری کنید که مطمئن شوند به موقع پرداخت می‌کنند و از پرداخت‌های اشتباهی جلوگیری کنید.

پرداخت های آنلاین

مرحله بعدی پس از فروش، دریافت وجه فاکتور است. در صورتی که از ابزارها و سیستم های نرم افزاری مناسب برای مدیریت جمع آوری بدهی مشتریان بهره نبرید، این مطالبات می تواند بسیار طاقت فرسا، پرهزینه و همراه با سوخت مطالبات گردد.. همه این موارد بیانگر افزایش هزینه های شما و کاهش سود می گردد.

شما می توانید با استفاده از سیستم حسابداری آنلاین و ارتباط با درگاه های پرداخت آنلاین، راهکاری سریع و مطمئن برای دریافت وجه فاکتور از مشتری مهیا نمایید.با اتصال درگاه‌های پرداخت به سیستم حسابداری، مطالباتی را که دریافت می‌کنید بطور اتوماتیک در حسابداری ثبت شده و تسویه بدهی هر یک از فاکتورها بطور اتوماتیک بروز رسانی می گردد.

بیشتر بدانیم:

کنترل هزینه

رصد هزینه ها برای کنترل جریان نقدی کسب و کار امری حیاتی است. نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کند تا از نحوه هزینه کرد خود آگاه شوید. مرکز هزینه تفصیلی شناوری است که می تواند بر روی تمامی خرید ها و هزینه ها قرار گیرد و در نهایت سهم هزینه های شما را به تفکیک هر مرکز نشان دهد و به کمک آن تصویری واضح از سهم هزینه های کسب وکارتان داشته باشید. همچنین می‌توانید از نرم‌افزار حسابداری برای ذخیره سازی و آرشیو رسیدهای پرداخت، اسکن صورتحساب های خرید و ثبت خودکار پرداخت وجوه خرید یا هزینه های کسب و کارتان استفاده کنید. آرشیو الکترونیکی ضمایم اسناد هزینه ای، نیاز به نگهداری رسیدهای کاغذی و خطر گم شدن آنها را از بین می برد. زیرسیستم فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید خرید در برنامه های حسابداری امکان ثبت فاکتورهای خرید و مدیریت حساب تامین کنندگان کالاهای شما را هم فراهم می کنند.

مدیریت موجودی کالا

مدیریت موجودی کالا یکی از مهمترین دغدغه های مدیران کسب و کار است. مدیریت موجودی مناسب پیش شرط ارائه خدمات بهتر به مشتریان و نشان دهنده سلامت کسب و کار است. در صورتیکه موجودی کالاها کم باشد امکان فروش و ثبت سفارش از بازاریابان و فروشنده ها سلب می شود و چنانچه موجودی کالا بیش از حد باشد منجر به خواب سرمایه و افت بهره وری کسب وکار می شود.در نرم افزارهای حسابداری ابرستان همزمان با تعریف مشخصات کالا می توانید موجودی اولیه آن در کسب وکارتان را ثبت کنید. پس از آن همزمان با ثبت پیش فاکتورهای فروش ( در زمان ثبت سفارش) و تبدیل آن به فاکتور (قطعی شدن سفارش) نرم افزار بطور اتوماتیک موجودی کالا را بروز رسانی می کند. همچنین در صورت خرید کالا و با ثبت فاکتور خرید موجودی کالا به اندازه خرید افزایش می یابد.علاوه بر این رسید و حواله انبار در بخش انبارداری و ثبت سفارش تولید و تکمیل آن دربخش مدیریت تولید به انضمام اتصال فروش های آنلاین از طریق فروشگاه های اینترنتی کسب و کار شما دیگر مواردی هستند که بر موجودی کالا اثر دارند و متناسب با نوع فعالیت ها موجودی کالا را افزایش یا کاهش می دهند. لذا به روشنی پیدا است که مدیریت موجودی کالا به کلیه عملیات کسب و کار وابسته است و همواره در حال بروز رسانی است و اگر کسب و کاری بخواهد آن را به روش سنتی و دستی کنترل کند به احتمال زیاد با دشواری و سختی فراوان و احتمال خطای زیاد مواجه خواهد شد.

نکته نهایی و مهم این است که نرم افزارهای حسابداری یکپارچه همچون ابرستان می توانند با تنظیم نقطه سفارش برای هر کالا سیستم هشدار دهی تامین کالا را برای مدیران کسب و کار فعال نموده تا آنها فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید با آگاهی از رسیدن به نقطه سفارش هر کالا اقدامات لازم برای تامین کالای مورد نیاز را انجام دهند.

رعایت ثبت اسناد با قوانین مالیات

یک برنامه حسابداری خوب ملاحظات لازم در رعایت مقررات و قوانین مالیاتی را در نظر می گیرد تا کسب وکار شما را در برابر جرایم سنگین ناشی از عدم رعایت مقررات مالیاتی مصون دارد. تنوع و چند نرخی بودن مالیات های کالاهای مختلف می تواند منجر به سردرگمی و اشتباه در ثبت و دریافت مالیات های ارزش افزوده کالاها شود.در این مواقع نرم افزار حسابداری می تواند محاسبه مالیات را سریعتر کند و به شما کمک کند مالیات مناسب را با دقت بیشتری در معاملات خود اعمال کنید. همچنین نرم افزارهای حسابداری با ارائه گزارشات آماده وضعیت مالیاتی شما را نشان داده و می توانید تصمیمات لازم را در خصوص آن اتخاذ نمایید.

گزارش گیری

به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید رشد کسب و کار خود را به صورت دوره ای بررسی کنید و برای اطمینان از سلامت سازمان خود تصمیمات درستی بگیرید. گزارش های حسابداری به شما کمک می کند تا روندهای مالی کسب و کار خود را درک کرده و الگوهای رشد را تجزیه و تحلیل کنید. بدیهی است تولید گزارش در روش حسابداری سنتی بسیار سخت و زمان بر است؛ زیرا برای ایجاد هر گزارش باید داده ها را از اسناد استخراج و در نرم افزارهای مانند اکسل ادغام کنید و فرمول ها را به صورت دستی وارد کنید. معمولا هر یک از این عملیات همراه با خطا بوده که می تواند منجر به تولید گزارشات اشتباه شود. نرم افزارهای حسابداری به طور خودکار و اتوماتیک نسبت به تولید گزارش ها اقدام می کنند و ئر وقت و زمان شما برای تولید گزارش صرفه جویی می کند.

نرم افزار حسابداری دارای ویژگی های گزارش دهی متعددی همچون مرور حساب ها، گزارشات تجمعی ، دفتر روزنامه ، دفتر کل و …هستند که وضعیت مالی کسب وکار را تجزیه و تحلیل می کند و به کسب و کارها کمک می کند تا از آن استفاده کنند

نرم افزارهای حسابداری با دسترسی آسان و به لحظه به گزارشات سود و زیان و ترازنامه و اقلام آنها شما را به درک جنبه‌های مالی کلیدی کسب‌وکار رسانده وبه نتیجه‌گیری و تصمیم‌گیری آگاهانه برای هدایت کسب‌وکارتان در مسیر درست کمک کند.

علاوه بر سه صورت های مالی مهم، یک سیستم حسابداری همچنین به طور خودکار اطلاعات سایر جنبه های کلیدی کسب و کار شما مانند فروش، خرید، مالیات، موجودی و پروژه ها را جمع آوری می کند. همه این داده ها به شما کمک می کند تا گزارش های فوری ایجاد کنید، تصمیمات سریع بگیرید و سلامت کسب و کار خود را حفظ کنید.

به جای هزاران تن محصول، سند آن را معامله کنید

در معاملات گواهی سپرده کالایی، به جای آنکه یک محصول دست به دست بچرخد، این سند آن کالا یا همان قبض انبار است که دست به دست می شود و خود کالا در انبار استاندارد قرار می گیرد.

به گزارش "کالاخبر"؛ بورس کالا طی سال های گذشته همواره در تلاش بوده تا با آماده‌سازی و به کارگیری ابزارهای نوین معاملاتی بازار محصولات کشاورزی، صنعتی و پلیمری را از روش‌های سنتی به سمت روش‌های نوین و بهینه سوق دهد تا علاوه بر حداکثر کردن منافع طرفین درگیر در معاملات، به شفافیت اقتصاد و بازار کشور نیز کمک کند .

بورس کالای ایران تاکنون در راه‌اندازی و به کارگیری ابزارهای جدید و نوین معاملاتی قدم های بزرگی برداشته و انتظار می‌رود در آینده نزدیک این موفقیت‌ها بیشتر شود. یکی از این ابزارهای نوین معاملاتی گواهی سپرده کالایی است که بورس کالا از چند سال‌ پیش این ابزار را طراحی کرده است و برای شروع در بخش کشاورزی و به طور موفقیت‌آمیزی اجرایی شد. این ابزار نوین معاملاتی همچنین موجب افزایــش عــمق معاملات از طریق افزایش تعداد مشارکت‌کنندگان در معاملات نیز شده است .

یکی از بازارهایی که سالیان سال است، درگیر سیستم سنتی بوده، بازار معاملات محصولات پتروشیمی‌است که بعد از ورود این محصولات به بورس کالای ایران شفافیت این نوع معاملات بیشتر از گذشته شده است. در این بازار تمامی‌خریداران به صورت کاملا شفاف و با قیمت مشخص محصولات مورد نیاز خود را خریداری می‌کنند و مالیات ارزش‌افزوده دولت را همان موقع معاملات پرداخت می‌کنند .

همچنین به دلیل شفافیت میزان خرید مواد اولیه، سازمان امور مالیاتی کل کشور نیز به طور کاملا شفاف مالیات بر درآمد را از آن واحد تولیدی اخذ می‌کند. خریداران این محصولات در صورت صادرات محصولات خود می‌توانند مالیات ارزش‌افزوده پرداختی خود در موقع خرید مواد اولیه را پس از ارائه مستندات صادرات از سازمان امور مالیاتی کل کشور باز پس گیرند. اما موضوع مهم‌تری که در بازار آزاد این محصولات وجود دارد بحث وجود فعالان بازار و یا به اصطلاح بازاری‌ها، واسطه ها ‌است که به صورت کاملا سنتی در بازار فعالیت دارند و طی اسن سال ها تلاش‌ها برای حذف بی‌فایده بوده است؛ زیرا این قشر از فعالان، عضو جدایی‌ناپذیر بازار هستند و نقش تامین مالی برای خریداران این محصولات را در بیشتر مواقع دارند؛ در نتیجه بورس کالای ایران با ارائه ابزار گواهی سپرده کالایی می‌تواند به نظام‌مند شدن این دسته از فعالان بازار کمک کرده و امکان نظارت و کنترل آنها را فراهم کند تا دیگر نتوانند نوسانات غیرمعقولی را در بازار این محصولات ایجاد کنند .

بحث مهم دیگر در بازار محصولات پتروشیمی، خرده‌فروشی است که با طراحی و اجرای گواهی سپرده کالایی در بخش محصولات پتروشیمی، بورس کالای ایران گام بسیار مهمی‌را در جهت ایجاد زیرساخت کافی برای امکان‌پذیر شدن معاملات خرده‌فروشی برداشته است. به نظر می‌رسد با اجرایی شدن و ‌توسعه این ابزار ضمن مکانیزه شدن سیستم‌های انبارداری در این حوزه، استفاده بسیار بیشتر و بهینه‌تری هم از ظرفیت‌های خالی انبارها در کشور ‌شود. از طرف دیگر تمامی‌مشتریان مواد اولیه پلیمری توان خرید خواهند داشت و هر شرکت بسته به نیاز خود می‌تواند از یک تن تا هر مقدار که نیاز دارد، ثبت سفارش و خرید کند .

از طرفی هم با درگیر شدن تعداد بیشتری از شرکت‌های تولیدی در سایه شفافیت ایجاد شده، درآمد مالیاتی دولت نیز افزایش چشم‌گیری خواهد یافت؛ زیرا بسیاری از شرکت‌هایی که در گذشته مواد اولیه موردنیاز خود را از بازار آزاد و غیر شفاف خریداری می‌کردند، حال همان میزان محصول را از بازار کاملا شفاف و تحت نظارت قانون خریداری می‌کنند. با اجرای کامل این پروژه می‌توان گفت رسما حرکت به سمت بازار مکانیزه معاملات محصولات پتروشیمی‌آغاز شده است و به زودی همه شرکت‌های خریدار و فروشنده و دولت از منافع این ابزار معاملاتی بهره‌مند خواهند شد .

مورد دیگری که می‌توان به آن اشاره کرد بحث قابلیت تامین مالی از طریق قبض استاندارد موجودی انبار است؛ به این ترتیب که یک واحد تولیدی می‌تواند ضمن خرید مواد اولیه مورد نیاز خود و یا حتی مازاد بر نیاز خود، در مواقعی که پیش‌بینی می‌شود روند قیمت‌ها صعودی است، بخش مازاد آن را در یکی از انبارهای مورد تایید بورس کالای ایران ذخیره کرده و گواهی سپرده کالایی دریافت کند و در نتیجه از یک طرف نسبت به داشتن موجودی مواد اولیه کافی اطمینان حاصل کرده و از طرف دیگر با ارائه گواهی سپرده کالایی خود به بانک و یا موسسات اعتباری طرف قرارداد بورس کالای ایران به عنوان وثیقه وام دریافت کند، در نتیجه شرکت مورد نظر با استفاده از این ابزار معاملاتی هم موجودی انبار خود را تامین کرده و هم از خواب پول خود جلوگیری کرده است؛ این در حالی است که اگر این شرکت موجودی مواد اولیه را در انبار کارخانه خود ذخیره می‌کرد بخش زیادی از نقدینگی آن شرکت در انبار راکد می‌ماند و تنها در صورت مصرف مواد اولیه و تولید و فروش می‌توانست مجددا نقدینگی خود را تجدید کند که پروسه‌ایزمان‌بر است. در واقع با روش جدید می‌توان از راکد شدن حجم زیادی از نقدینگی جلوگیری کرد و در نتیجه این ابزار می‌تواند به تامین مالی بنگاه‌های تولیدی کمک کند .

در حال حاضر با توجه به اوضاع اقتصادی کشور، اکثر واحدهای تولیدی با مشکل کمبود نقدینگی مواجه هستند و خیلی از این واحدها وثایق کافی برای دریافت وام ندارند؛ ولی با بهره کیری از گواهی سپرده کالایی این امکان برای واحدهای تولیدی ایجاد شده است که با استفاده از قبض‌های استاندارد انبار و یا همان گواهی سپرده کالایی نسبت به اخذ وام از بانک‌ها و موسسات اعتباری اقدام کنندکه این موضوع کمک بسیار مناسبی به این واحدها است. بورس کالا پیشتربا راه‌اندازی و استفاده از معاملات سلف به تامین نقدینگی کافی فروشندگان کمک بسیار زیادی کرده است و حال با این ابزار می‌تواند زیرساخت کافی را برای تامین مالی واحدهای مصرف‌کننده محصولات نیز فراهم کند .

مورد دیگری که می‌توان به آن اشاره کرد موضوع امنیت کالای ذخیره شده است که توسط بورس کالای ایران تضمین شده است؛ زیرا بورس برای پذیرش هر انبار ضمن بررسی‌های فنی و کارشناسی دقیق متناسب با امکانات هر انبار تضامین لازم و کافی را اخذ کرده و همچنین از پوشش بیمه‌ای کامل انبار مورد نظر اطمینان حاصل می‌کند؛ در نتیجه صاحبان محصولات مذکور هیچ‌گونه ریسکی مبنی بر آسیب دیدن کالای ذخیره شده خود را تحمل نمی‌کنند و تمامی‌ریسک‌ها به واسطه ضوبط حاکم بر بورس کالای ایران پوشش داده شده است. همچنین، در مورد کمیت و کیفیت کالای ذخیره و خریداری شده نیز ریسکی وجود ندارد؛ زیرا همه این موارد تحت نظارت مستقیم بورس کالا بوده و تضامین کافی از انبار اخذ شده است .

در ادامه به توضیح این روش معاملاتی نوین پرداخته و فرآیند اجرایی آن نیز مشخص می‌شود.

گواهی سپرده کالایی چیست؟

گواهی سپرده کالایی اوراق بهاداری است که موید مالکیت دارنده آن بر مقدار معینی کالا است و پشتوانه آن قبض انبار استانداردی است که توسط انبارهای مورد تایید بورس صادر می‌شود .

این ابزار معاملاتی پیش‌تر در کشورهایی همچون برزیل، فرانسه و آرژانتین نیز انجام شده است، این گواهی همانطور که پیش‌تر نیز اشاره شد دارای مزایایی است که مهم‌ترین آن به شرح ذیل است :

امکان نقدینه کردن کالاهای راکد به وجود می‌آید .

هزینه‌های انبارداری و جابجایی بین انبارها کاهش می‌یابد .

فاصله زمانی بین تولید و فروش کالا توسط تولیدکننده مدیریت می‌شود .

بی‌ثباتی‌های قیمت‌ها کاهش می‌یابد .

تامین مالی تولیدکنندگان تسهیل و با هزینه‌های کمتری انجام می‌شود .

فرآیند استانداردسازی کالاها و ارتقاء کیفیت آنها بهبود می‌یابد .

ویژگی‌های کالاهای مناسب برای راه‌اندازی گواهی سپرده کالایی

استاندارد پذیری کالا:کالاهای غیراستاندارد و با قابلیت تغییر کیفیت طی زمان، فاقد این خصوصیت است .

قابلیت ماندگاری کالا برای یک دوره زمانی قابل قبول: امکان راه‌اندازی معاملات گواهی سپرده کالایی روی کالاهای با طول دوره نگهداری پایین وجود ندارد .

عدم وجود مازاد تقاضا برای کالا: چنان چه کالایی بازاری با مازاد تقاضا داشته باشند، انگیزه‌ای برای توقف آن در انبار و نگهداری آن وجود ندارد .

قابلیت تفکیک کالا به محموله‌های استاندارد:در صورتی که کالایی قابلیت تفکیک نداشته باشد و صرفا برای فروش به صورت یکجا باشد، راه‌اندازی معاملات گواهی سپرده کالایی روی آن امکان‌پذیر نخواهد بود .

با نرم افزار jbpm و کاربردهای آن آشنا شویم

نرم افزار jbpm ، ابزاری برای ساخت برنامه‌های تجاری، کمک به خودکارسازی فرآیندها و تصمیمات تجاری است. jbpm از سیستم BPM (مدیریت فرآیند تجارت) سرچشمه گرفته و این امکان را برای کاربران فراهم می‌کند تا در سیستم اتوماسیون تجاری، مسیر مورد نظر خود را انتخاب کنند. امروز قصد داریم راجع به نرم افزار jbpm صحبت کنیم و بدانیم jbpm چیست، اما لازم است برای درک بهتر این مطلب، ابتدا مقاله bpm چیست را بخوانید.

نرم افزار jbpm چیست؟

JBPM مخفف Java Business Process Model و به معنی «مدل فرآیند تجارت جاوا» است. پلتفرم jbpm ، یکی از نرم افزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار است که با زبان جاوا نوشته شده و به وسیله شرکت Jboss ارائه شده است. این پلتفرم انعطاف پذیر، به شما در مدل‌سازی، اجرا و نظارت بر فرآیندهای کسب و کار کمک می‌کند.

jbpm ، با ارائه فرآیندها و ویژگی‌های مدیریتی و با استفاده از نمودار جریان کار، مراحل کسب و کار را به خوبی تشریح می‌کند. همچنین، با ایجاد ارتباط بین توسعه دهندگان، تحلیل‌گران و کاربران، درک بهتری از فرآیندهای کسب و کار ایجاد کرده و با گسترش دید تیم bpm ، چابکی کسب و کار را بهبود می‌بخشد.

نرم افزار jbpm چه کاری انجام می‌دهد؟

قبل از پرداختن به کابرد jbpm ، خوب است بدانید، یک فرآیند کسب و کار برای شما این امکان را فراهم می‌کند تا با توصیف مراحلی که برای دستیابی به آن هدف و سفارش باید اجرا شود، از اهداف کسب و کار خود استفاده کنید. این موضوع، چابکی کسب و کار شما را بهبود می‌بخشد.

اما نرم افزار jbpm چه کاری انجام می‌دهد؟ هسته jbpm ، یک موتور گردش کار با وزن سبک و قابل توسعه است که با جاوا نوشته شده و به شما امکان می‌دهد با استفاده از آخرین مشخصات bpmn2 فرآیندهای تجاری را اجرا کنید. این برنامه می‌تواند در هر محیط جاوا جاسازی شده و به عنوان سرویس اجرا شود.

jbpm با ارائه ویژگی‌ها و ابزارهای مدیریت فرآیند، بین تحلیل‌ گران تجارت، توسعه دهندگان و کاربران نهایی ارتباط ایجاد می‌کند. ایجاد این ارتباط، درک بهتر فرآیندها توسط کاربران تجاری را به دنبال دارد.

سیستم jbpm از فرآیندهای هماهنگ، سازگار و پویا پشتیبانی می‌کند. این دسته از فرآیندها برای مدل‌سازی موقعیت‌های پیچیده به انعطاف پذیری بیشتری نیاز دارند.

پلتفرم jbpm فقط یک موتور بهینه سازی فرآیند نیست. jbpm را می‌توانید به عنوان ترکیبی از فرآیندهای تجاری با قوانین کسب و کار و امکان پردازش رویدادها، در نظر بگیرید. همچنین می‌توانید این سیستم را با پروژه Drools ترکیب کنید تا از یک محیط واحد پشتیبانی کند.

مکانیزه کردن سریع و دقیق فرآیندهای کسب و کار شما با سامانه bpms راهبران

ابزارهای نرم افزار jbpm چیست؟

• ابزارهای پشتیبانی از فرآیندهای تجاری در این پلتفرم عبارت است از:
• ویرایشگر مبتنی بر پشتیبانی از فرآیندهای کسب و کار و تعاریف پرونده
• سیستم ماندگاری قابل قبول و انجام معاملات بر اساس JTA و JPA
• سرویس وظایف انسانی مبتنی بر WS-HumanTask، برای وظایفی که لازم است توسط بازیگران انسانی انجام شود.
• کنسول مدیریت، این کنسول از لیست کارها، نمونه فرآیندها، فرم کار و سیستم گزارش دهی پشتیبانی می‌کند.
• وجود یک مخزن اختیاری برای استقرار فرآیندهای کسب و کار شما
• سیستم ثبت تاریخچه، برای جستجو، نظارت و تجزیه و تحلیل
• امکان ادغام با چارچوب‌های مختلف مانند EJB، CDI، Spring، OSGi و…

کاربرد نرم افزار jbpm چیست؟

نرم افزار JBPM برای ساخت برنامه‌های تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. یک برنامه تجاری را می‌توانید به عنوان یک راه حل برای برطرف کردن مشکلات خاص تجاری درنظر بگیرید. jbpm برای پیاده سازی منطق تجارت، از قابلیت‌های مختلف مانند فرآیندهای تجاری، قوانین کسب و کار، محدودیت‌های برنامه ریزی، سیستم پیام رسانی و … استفاده می‌کند.

ویژگی اجزای سیستم jbpm چیست؟

هسته اصلی:

قسمت اصلی پروژه به حساب می‌آید و به شما اجازه می‌دهد فرآیندهای کسب و کار خود را به روشی انعطاف پذیر اجرا کنید. هسته اصلی، یکی از اجزای اصلی جاوا است که می‌توانید آن را به عنوان بخشی از برنامه خود انتخاب کرده یا به عنوان یک سرویس، از طریق رابط کاربری مبتنی بر وب یا API های راه دور، مورد استفاده قرار دهید.

ابزارهای مبتنی بر وب:

این ابزارها برای شما امکان مدل سازی، شبیه سازی، استقرار فرآیندها، مدل‌های داده، فرم‌ها و قوانین را فراهم می‌کند.

کنسول مدیریت مبتنی بر وب:

این ویژگی به کاربران تجاری اجازه می‌دهد تا زمان خود را به خوبی مدیریت کنند. مواردی مانند: مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مدیریت لیست فعالیت‌ها و وظایف، امکان نظارت بر فعالیت‌های های تجاری (BAM)، مشاهده گزارش‌ها و… از جمله توانمندی‌های این مورد است.

ابزار توسعه دهنده مبتنی بر Eclipse:

این ابزار با هدایت به سمت توسعه دهندگان، به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار را با اقداماتی مانند کشیدن و رها کردن، تست کردن و … ایجاد کنید.

هسته Human Tasks Service:

در صورتی که نقش‌های انسانی در فرآیندهای کسب و کار شرکت داشته باشند، این بخش، چرخه حیات وظایف انسانی را بر عهده دارد.

پایداری در زمان اجرا:

با استفاده از این ویژگی تمام موارد موجود در پرونده شما حفظ می‌شود. البته توجه داشته باشید که در مورد همه چیزهایی که در زمان اجرا اتفاق می‌افتد، حتما اطلاعات حسابرسی را درست و کامل وارد کنید.

مدل ساز داده:

این بخش، برای کاربران غیر فنی، جهت مشاهده تغییرات و ایجاد مدل‌های داده، دسترسی لازم را فراهم می‌کند.

طراح فرآیند:

این ویژگی امکان می‌دهد تا کاربران، به طراحی و شبیه سازی فرآیندهای کسب و کار در یک محیط مبتنی بر وب بپردازند.

مدل ساز فرم:

این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا فرم‌های مربوط به فرآیندهای خود را ایجاد، تولید و ویرایش کنید.

برنامه‌های کاربردی:

این برنامه‌ها می‌توانند از طریق API Java، یا به عنوان مجموعه‌ای از خدمات CDI به هسته اصلی متصل شوند.

قانون نویسی:

به شما اجازه می‌دهد تا انواع مختلف قوانین کسب و کار مانند جدول‌های تصمیم گیری را برای ترکیب با فرآیندهای خود مشخص کنید.

فرآیندهای کسب و کار:

تمامی فرآیندهای کسب و کار شما در مخزن GIT، ایجاد، نسخه بندی، مستقر، ذخیره و در نهایت مدیریت می‌شود.

مزایای نرم افزار jbpm چیست؟

• هسته JBPM دارای یک موتور مدیریت گردش کار سبک و قابل توسعه است.
• این پلتفرم بر پایه جاوا است، بنابراین می‌توانید هسته jbpm را یا در نرم افزارهای مبتنی بر جاوا و یا به صورت مستقل مورد استفاده قرار دهید.
• در بستر این سیستم ابزارهای زیادی وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می‌توانید یک راهکار کامل مدیریت فرآیندهای سازمانی را با موفقیت پیاده سازی و اجرا کنید.
• از دیگر مزیت‌های نرم افزار jbpm ، استفاده آن از فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید آخرین نسخه bpmn، یعنی bpmn2 است.

نقش jbpm در بهبود فرآیند چیست؟

پلتفرم jbpm برای انعطاف پذیری در مدل سازی شرایط پیچیده که قابلیت پیاده سازی با یک فرآیند ساده را ندارند، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار برای مدل سازی پیچیده از فرآیندهای تطبیقی و پویا پشتیبانی می‌کند و کنترل فرآید را به کاربران نهایی واگذار می‌کند. به این ترتیب کاربران می‌توانند هدایت و کنترل بخش‌هایی از فرآیندها را به عهده بگیرند. همچنین می‌توانند نشخص کنند که کدام فرآیند و چه بخش‌هایی از آن باید اجرا شود.

و در انتها…

نرم افزار jbpm ، یک مجموعه مدیریت فرآیند تجارت (BPM) انعطاف پذیر است که با طی کردن مراحلی که در متن به آن‌ها اشاره شد، به شما امکان می‌دهد به اهداف کسب و کار خود برسید.

هسته اصلی jbpm ، یک موتور مدیریت گردش کار سبک و قابل توسعه است که از آخرین نسخه bpmn یا همان bpmn2 استفاده می‌کند. شما می‌توانید پلتفرم jbpm را هم در نرم افزارهای مبتنی بر جاوا مورد استفاده قرار دهید و هم به صورت مستقل یا به صورت سرویس از آن استفاده کنید. بنابراین، jbpm می‌تواند به عنوان یک سرویس دهنده گردش کار برای هر پروژه نرم افزاری با زبان دلخواه شما، تعریف شده و مورد استفاده قرار گیرد. همچنین، ابزارهای متنوعی، بر بستر موتور مدیریت گردش کار jbpm توسعه یافته‌اند که با استفاده از آنها می‌توانید یک راهکار کامل مدیریت فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی کنید.

کسب و کار خود را آنلاین کنید

شرکت مهندسی اندیشه نوین رایورز به عنوان زیرشاخه تخصصی شرکت مهندسی نرم افزار رایورز در حوزه تولید محصولات سفارشی در حوزه موبایل اپلیکیشن، سامانه های تحت وب، اتوماسیون های صنعتی و مکانیزاسیون فرآیند های سازمانی و با هدف ارائه راهكارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات در سال 96 تاسیس گردید. ما توانستیم در طول مدت کوتاه فعالیت خود خدمات متنوعی را به طیف گسترده ای از مشتریان شامل سازمان های دولتی، شرکت های خصوصی و استارت آپ ها ارائه نماییم.

ارائه راهکار های نرم افزاری

مهم نیست که بخواهید ایده خود را عملی کنید یا سازمان خود را مدرن نمایید ما در کنار شما هستیم

مدرن سازی کسب و کار های سنتی

ما می توانیم به شما کمک کنیم که خدمات خود را به صورت آنلاین و در سراسر جهان ارائه نمایید

مکانیزاسیون فرآیندهای سازمانی

ما می توانیم به شما کمک کنیم تا فرآیند سازمانی خود را شناسایی، بهینه و نهایتاً بر پایه ابزار RAYBPMS مکانیزه نمایید

خدمات مشاوره

مهم نیست بخواهید یک استارت آپ ایجاد کنید یا سازمان خود را مکانیزه کنید ما می توانیم به شما خدمات مشاوره تخصصی ارائه دهیم تا بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید

محصولات تخصصی ما در حوزه اپلیکیشن های سازمانی

خانواده محصولات دستیار رایورز به گروهی از اپلیکیشن ها اطلاق می گردد که در کنار یکی از سیستم های حوزه MIS فعال شده و به شما اجازه می دهند تا با سرعت و دقتی ویژه داده های مورد نیاز سیستم های مدیریت اطلاعات را فراهم آورید

سازوکار معاملات آنلاین در سامانه بورس

سازوکار معاملات آنلاین در سامانه بورس

در روش‌های خرید و فروش سهام یا اوراق بهادار، چهار روش خرید و فروش را بیان کردیم. در روش مراجعه حضوری به شرکت کارگزاری هم نحوه تکمیل فرم خرید و فروش را توضیح دادیم. حال سوال این است که سازوکار معاملات آنلاین در سامانه بورس چگونه است.

خرید و فروش سهام و اوراق بهادار در سامانه بورس، براساس روش حراج صورت می‌گیرد. البته این حراج کاملاً به صورت مکانیزه و توسط کامپیوتر انجام می‌شود.

در این حراج اولویت اول قیمت مناسب و اولویت دوم زمان ارائه پیشنهاد است.

در مثال زیر نحوه اولویت‌بندی‌ها به وضوح مشخص می‌گردد.

فرض کنید که یک سرمایه‌گذار در ساعت 9:30 صبح سفارش خود را از طریق نرم‌افزار کارگزاری خود برای 1000 سهم شرکت پارس خودرو با نماد معاملاتی خپارس به قیمت هر سهم 1634 ریال را ثبت می‌کند. سفارش سرمایه‌گذار در کسری از ثانیه به سامانه معاملات در بورس ارسال می‌شود.

در ساعت 9:30 صبح همان روز یک سرمایه‌گذار دیگر سفارش خود را از طریق نرم‌افزار کارگزاری خود برای 1000 سهم شرکت پارس خودرو با نماد معاملاتی خپارس به قیمت هر سهم 1640 ریال را ثبت می‌کند. سفارش این سرمایه‌گذار نیز در کسری از ثانیه به سامانه معاملات در بورس ارسال می‌شود.

در این حالت، سامانه معاملات بورس درخواست سرمایه‌گذار دوم را که قیمت بیشتری پیشنهاد داده است در اولویت اول قرار می‌دهد. چون که سرمایه‌گذار دوم قیمت بیشتری پیشنهاد داده است و کسانی که قصد دارند سهام شرکت پارس خودرو با نماد معاملاتی خپارس را به فروش برسانند، ترجیح می‌دهند تا سهام خودشان را به قیمت بیشتری بفروش برسانند.

این فرآیند در خصوص فروش نیز صادق است. با این تفاوت که در فروش، هر پیشنهاد فروشی که قیمت پایین‌تری داشته باشد در مقایسه با دیگران در اولویت قرار می‌گیرد. چون خریداران ترجیح می‌دهند تا خرید را در قیمت پایین‌تری انجام دهند.

بنابراین اولویت اول خرید و فروش در سامانه معاملات آنلاین بورس، اولویت بر اساس قیمت است. اما منظور از اولویت زمانی چیست؟

فرض کنید که یک سرمایه‌گذار در ساعت 9:30 صبح سفارش خود را از طریق نرم‌افزار کارگزاری خود برای 1000 سهم شرکت فولاد مبارکه اصفهان با نماد معاملاتی فولاد به قیمت هر سهم 4878 ریال را ثبت می‌کند. سفارش سرمایه‌گذار در کسری از ثانیه به سامانه معاملات در بورس ارسال می‌شود.

در ساعت 9:31 صبح همان روز یک سرمایه‌گذار دیگر سفارش خود را از طریق نرم‌افزار کارگزاری خود برای 1000 سهم شرکت فولاد مبارکه اصفهان با نماد معاملاتی فولاد به قیمت هر سهم 4878 ریال را ثبت می‌کند. سفارش این سرمایه‌گذار نیز در کسری از ثانیه به سامانه معاملات در بورس ارسال می‌شود.

در این حالت، سامانه معاملات آنلاین بورس درخواست سرمایه‌گذار دوم را که دیرتر به سامانه ارسال شده است در اولویت دوم قرار می‌دهد. چون که سرمایه‌گذار دوم پیشنهاد خرید خود را دیرتر ثبت کرده است.

بنابراین اگر تنها 1000 سهم شرکت فولاد مبارکه اصفهان با نماد معاملاتی فولاد برای فروش عرضه شود، سامانه بورس اولویت را به سرمایه‌گذاری که پیشنهاد خود را سریعتر ثبت کرده است، می‌دهد.

پیشنهادهای خرید و فروش ثبت شده توسط سرمایه‌گذاران در سهام شرکت فولاد مبارکه اصفهان

همانطور که در جدول بالا نیز قابل مشاهده است، درخواست‌های خرید از بالاترین قیمت به پایین‌ترین قیمت اولویت‌بندی شده و درخواست‌های فروش نیز از پایین‌ترین قیمت به بالاترین قیمت اولویت‌بندی می‌شوند.

سوال دیگری که اینجا مطرح می‌شود این است که باتوجه به تنوع و تعدد قیمت‌های وارد شده در سامانه معاملات آنلاین، دقیقاً چه زمانی خرید و فروش در سامانه بورس انجام می‌گردد؟

پاسخ این است که اگر قیمت پیشنهادی خرید و قیمت پیشنهادی فروش در سامانه معاملات آنلاین بورس با هم برابر شوند، سامانه بورس به طور خودکار و در کسری از ثانیه خرید و فروش را انجام می‌دهد. سپس سفارشات انجام شده از بخش خرید و بخش فروش حذف می‌شوند.